Landax - Dokumentbibliotek
Det inngår krav om dokumentert informasjon i alle ISO-standarder for ledelsessystemer, og det vil derfor ha stor betydning for de fleste virksomheter å ha et enhetlig system for håndtering og bearbeidelse av dokumentasjon.
Fra utarbeidelse til revisjon
Dokumentmodulen til Landax støtter hele prosessen fra utarbeidelse og revisjon, til godkjenning og publisering – alt i et samkjørt system.
Løsningen kan benyttes for styring av alle skriftlige rutiner, prosedyrer, instrukser, referater og andre typer dokumenter i form av tekst, bilder, URL, e-post og mye mer.
Dokumentbibliotek
Dokumentbiblioteket til Landax lar deg organisere bedriftens dokumentasjon i en egendefinert mappestruktur, og dekker dermed behovet for arkiv og arbeidsflyt rundt håndtering av alle typer dokumenter.
Biblioteket besitter også et innhold som støtter kravet om informasjon for fagområder som kvalitet og HMS, med flere.
Landax APP og samskriving
For at din bedrift alltid skal ha dokumentasjonen lett tilgjengelig overalt, så har vi utviklet Landax APP. Appen er optimalisert for både iOS og Android.
Landax har også støtte for samskriving via sin integrasjon med Office-pakken.
Støtter alle andre moduler
I tillegg til å fungere godt alene, er dokumentmodulen også optimalisert for støtte mot Landax sine andre moduler og verktøy. Dette gjelder blant annet risiko, oppgaver, avvik og produkter. Landax tilbyr også spesielle funksjoner for avtalehåndtering, og dokumentflyt i tilknytning til dette.
Du kan knytte en rekke opplysninger til dokumentene
- Eier: den som er ansvarlig for dokumentet
- Dato for revisjon: når dokumentet ble revidert
- Varighet: dato for når dokumentet utløper
- Kategori: hvor i internkontrollsystemet dokumentet hører hjemme
- Avdeling: hvilken avdeling som dokumentet eventuelt hører inn under
- Godkjenning: dato og hvilken person som godkjente dokumentet
Bruksområder
Du kan bruke dokument-modulen til vedlikehold og register for prosedyrer, instrukser, håndbøker, permer og rutiner innen alle relevante områder:- Kvalitetsledelse
- HMS-arbeid
- Brannvern
- Organisasjonsledelse
- Prosjektledelse
- Salgs- og markedsarbeid
- Avtaler
- Referater
- Forskning og utvikling